Apa itu ERP? Perangkat lunak sistem ERP memberikan solusi yang andal dan efisien yang memungkinkan perusahaan tetap kompetitif dalam lingkungan bisnis saat ini.
Table of Contents
Apa itu Software ERP?
Secara definisi, singkatan ERP adalah singkatan dari enterprise resource planning (ERP) yang merupakan sistem terpusat dan komprehensif yang mengintegrasikan semua sumber daya, informasi, dan aktivitas suatu perusahaan. software ERP menyatukan, menstandarkan, dan merampingkan semua proses bisnis termasuk keuangan, sumber daya manusia, kualitas, manufaktur, inventaris, penjualan, dan pelaporan. Dengan database umum bersama, visibilitas data real-time menyediakan satu sumber informasi untuk semua pemangku kepentingan perusahaan.
Fungsionalitas Utama dari Aplikasi ERP
Dikembangkan sebagai sistem manajemen bisnis yang lengkap dari awal entri pesanan penjualan melalui proses manufaktur, penjadwalan dan akuntansi, solusi ERP memusatkan fungsi bisnis inti sambil juga mengintegrasikan solusi untuk:
- Perencanaan Kebutuhan Material (MRP) – penggunaan sumber daya yang efisien dalam penawaran dan permintaan
- Perangkat Lunak Perintah Kerja – sistem manajemen layanan dan perbaikan
- Sistem Manajemen Gudang (WMS) – transaksi inventaris seluler real-time
- Lot Traceability – kemampuan untuk melacak bahan mentah, produk antara, dan barang jadi
- Kitting – pemesanan, penjualan, dan pengiriman produk yang dibundel
- Perencanaan Persyaratan Distribusi (DRP) – manajemen inventaris di seluruh rantai pasokan dan gudang
- Field Service – mengotomatiskan penjadwalan, pembuatan faktur, dan pelaporan di lapangan
- Kontrol Kualitas – pengujian, pencatatan, dan manajemen kepatuhan
- Penelitian & Pengembangan (R&D) – pengembangan produk dan riwayat revisi
- Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) – mengelola kontak, penjualan, dan aktivitas
- Pertukaran Data Elektronik (EDI) – mengotomatiskan transaksi ke mitra dagang
- Point of Sale (POS) – sistem manajemen ritel seluler
- Pengiriman Toko Langsung (DSD) – penjualan rute seluler dan platform pengiriman
- Penetapan Biaya Proyek – anggaran dan lacak biaya untuk pekerjaan tertentu
- Pelaporan, Peramalan, dan Analisis Prediktif – dasbor interaktif dengan kemampuan peringatan
- Portal – informasi bisnis yang dapat diakses untuk pelanggan dan karyawan
Ciri Perusahan yg membutuhkan Aplikasi ERP
Banyak perusahaan yang sedang berkembang berjuang dengan alat mandiri sistem perangkat lunak yang berbeda dan metode manual untuk mengelola fungsi dan data bisnis inti mereka. Berikut adalah 5 tanda Anda siap untuk menjelajahi manfaat otomatisasi ERP.
Inventaris
Nomor inventaris yang tidak akurat adalah masalah bagi banyak produsen, tetapi tidak harus demikian. aplikasi ERP dapat merampingkan operasi, memastikan kebutuhan material dan produksi terpenuhi secara efisien sambil menjaga biaya penyimpanan persediaan tetap rendah dan keterlambatan serta waktu tunggu pada tingkat yang berkelanjutan.
Akuntansi
Praktik akuntansi yang buruk dan entri data duplikat membosankan dan memakan waktu. Solusi ERP menggunakan database terpusat, memungkinkan departemen akuntansi untuk mengakses informasi yang sama seperti penjualan, manufaktur, layanan pelanggan, dan tingkat eksekutif, tanpa perlu mengimpor atau mengekspor spreadsheet.
Pelaporan
Pelaporan yang tidak memadai dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang tidak tepat. Kecerdasan bisnis terintegrasi dan fungsionalitas pelaporan ERP dapat menganalisis dan memvisualisasikan data, menghasilkan laporan standar dan bersama, penting untuk mengidentifikasi hasil batch, fluktuasi biaya, atau masalah kualitas.
Kepatuhan
Peraturan industri yang selalu berubah menakutkan untuk tetap mengikuti dan dipatuhi, tetapi mereka tidak harus menghabiskan semua bandwidth. Perangkat lunak ERP memastikan kontrol kualitas dengan mengelola pengujian, pencatatan, dan kepatuhan terhadap badan pengatur melalui keterlacakan penuh, pelabelan akurat, pengujian khusus pelanggan, dan pembuatan Sertifikat Analisis (CofA).
Pelayanan pelanggan
Pesanan penjualan yang tidak terpenuhi dan keterlambatan pengiriman menghambat kepuasan pelanggan, dengan visibilitas real-time peningkatan loyalitas dimungkinkan. Perangkat lunak ERP mencatat dan menyimpan data pelanggan yang akurat dan komprehensif dengan akses langsung ke seluruh proses penjualan dan pemenuhan, membantu mengelola dan memelihara hubungan.
Pertumbuhan
Sistem yang berbeda, fungsionalitas yang hilang, dan lokasi serta departemen yang tertutup membuat inisiatif pertumbuhan Anda terhenti. Solusi ERP yang dapat diskalakan memungkinkan Anda menyesuaikan perangkat lunak dan fungsionalitas untuk memenuhi kebutuhan Anda yang terus berkembang. Menggabungkan lokasi dengan mudah, menambahkan lini produk dan sumber daya tambahan dalam satu solusi terintegrasi.